Ingen, ikke en eneste person er immun mot sykdom, alle blir syke: både ledere og vanlige arbeidere, derfor, for ikke å etterlate folk uten levebrød, får syke mennesker sykemelding, som bekrefter en god årsak til fravær fra jobb og garanti for utbetaling av kontantstøtte. I denne artikkelen skal vi vurdere hva en sykemelding er, hvordan dette dokumentet er utarbeidet
For å unngå feil i utarbeidelsen av dokumentet, samt for å lette prosessen med registrering i FSS, utviklet og innførte Helsedepartementet et enkelt dokument.
Kort beskrivelse av skjema
Den enhetlige formen for sykefravær i Russland ble innført for fire år siden. Dokumentets form består av to ark, tosidige fargeskjemaer, tilpasset lesing spesielt. skrivemaskin.
For å hjelpe til med å fylle ut skjemaet inneholder baksiden av skjemaet informasjon om koder som bestemmer graden av uførhet, samt tips omfylling.
På forsiden av dokumentet er underseksjoner som fylles ut av arbeidsgiver og medisinske ansatte. institusjoner.
Om sykemeldingsskjema
Vi fant ut konseptet med sykefravær. Hvordan er dette dokumentet utarbeidet?
I henhold til de nye kravene er nå sykekortnummeret angitt i sykefraværet, mange kolonner er fylt ut med koder (for eksempel årsak til sykdom og hvilke forhold det beregnes ytelser for). En liste over koder finner du på baksiden av sykemeldingen. Det er også obligatorisk å oppgi TIN og nummeret på pensjonsforsikringskortet. Og sykefravær attesteres med underskrift av regnskapssjef og underskrift av daglig leder.
Skjemaer fylles ut på russisk med svart blekk og trykte store bokstaver. For å fylle ut skjemaet er helium, kapillær- eller fyllepenner egnet, kulepenner kan ikke brukes, pga. de vil gjøre den ikke-maskinlesbar.
Til tross for tilgjengeligheten av avklaringer fra Helsedepartementet og Trygdekassen, vet mange leger fortsatt ikke hvordan de skal utstede en sykmelding.
Funksjoner av forkortelser
I henhold til de generelle reglene er mellomrom mellom ord obligatoriske, og det er ikke tillatt å gå utover grensene til de angitte feltene.
Navnet på selskapet (inndelingskode) eller det fulle navnet på den enkelte forsikringsgiver oppgis i linjen "arbeidssted - organisasjonens navn." Navnet på organisasjonen som ytet legehjelp og utstedte sykemeldingen er ført i linjen "navn på legeorganisasjonen". Linjen er utformet for 29 tegn, og hvis navnet ikke passer, er en forkortelse tillatt, tilsvarende komponentendokumenter.
"Legens etternavn og initialer eller indikasjonsnummer" skrives i følgende rekkefølge: først etternavnet, deretter initialene atskilt med et mellomrom. I tilfelle navnet på legen (mer enn 14 bokstaver), er overføring til den andre raden tillatt. Hvis etternavnet inneholder mer enn 28 tegn, kan det forkortes. Siden legen først må utstede en sykmelding, la oss vurdere noen regler.
Navnet på legestillingen i linjen "Legestilling" i tabellen "Fritak fra arbeid", hvis det ikke er nok plass, kan også reduseres. Hvis sykmeldingen utstedes basert på avgjørelsen fra den medisinske kommisjonen, skrives initialene og etternavnet til den behandlende legen først, deretter lederen. Bare etternavn er tillatt. Hvis den ikke får plass i 14 celler, reduseres den.
Seglet til den medisinske organisasjonen settes på et spesielt anvist sted. Den kan stikke litt ut, men ikke overlappe informasjonscellene i skjemaet.
En innbygger som har mottatt en sykmelding tegner i den aktuelle kolonnen på baksiden av sykmeldingsskjemaet.
Siden det også utstedes sykemelding i forbindelse med svangerskap og fødsel, legger de nye reglene opp til et obligatorisk vedlegg til dokumentet - et ark hvor det beregnes midlertidig uføretrygd på eget ark.
feil
Hvis det er feil i avsnittet «utfylt av legen», anses sykefraværet som bortskjemt. Du må utstede et nytt dokument. Vær oppmerksom på at datoen for mottak av skjemaet gjenstårgammel.
Avsnittet "utfylles av arbeidsgiver" er beregnet på leder eller ansvarlig medarbeider bemyndiget av virksomhetsdirektøren. Reglene for formatering av seksjonen er avklart av brevet fra FSS i Den russiske føderasjonen datert 8. september 2011 nr. nr. 14-03-14/15-10022. Linjen «SUM PÅSLUTET» må inneholde fordelsbeløpet, eksklusiv beløpet for personlig inntektsskatt. Og hele fordelen reflekteres i linjene: "Fordelenes størrelse: på bekostning av arbeidsgiveren … på bekostning av FSS i Den russiske føderasjonen …"
Nyances
I følge de generelle reglene kan ikke sykeblader bøyes og krølles. Den russiske føderasjonens FSS klargjorde imidlertid at dokumenter som er brettet flere ganger ikke er skadet og ikke krever ny utstedelse.
Det skal også sies at segl og signaturer som har gått utover de tildelte grensene ikke ugyldiggjør sykefraværet.
Vær oppmerksom! Manglene som ble gjort under utfyllingen gir ikke grunnlag for å utstede sykemelding på nytt og nekte å betale ytelser dersom alle journaler er godt lest.
Beskyttelse mot forfalskning
Sykefravær, som alle offisielle dokumenter, er beskyttet mot forfalskning:
- Multiple mesh-bakgrunner.
- Vannmerker.
- Binær PIN-kode.
- Unik strekkode.
Hva står det i bruksanvisningen?
For ikke å tenke på hvordan du skal utstede en sykmelding hver gang, kan du lage en kort instruks. Den kan inneholde følgende elementer:
- Strengt i spesielle celler, skriv inn ansattes data med store bokstaver.
- Forbudtbruk kulepenn for å fylle.
- Du kan ikke gå utenfor cellene.
- Du kan ikke bruke store bokstaver.
- Skjemaet fylles kun med svart blekk.
Instruksjonene kan inneholde andre regler.
Manglende utfylling av sykefraværsskjemaer kan føre til forsinkede ytelser.
Nødvendig informasjon
På forsiden er det flere seksjoner fylt ut av registerpersonalet. Hvordan utarbeider disse ansatte ved en medisinsk institusjon en sykmelding? De har også regler. Så vi utarbeider en sykemelding i henhold til modellen vist under.
Ansatt ved en medisinsk institusjon må merke hoveddokumentet eller et duplikat. Hvis dette er et duplikat, er sykefraværsnummeret som er duplisert angitt ved siden av.
Navnet på den medisinske institusjonen, dens nøyaktige adresse og utstedelsesdatoen for skjemaet er skrevet nedenfor.
Følgt av datoen for oppstart av funksjonshemming. På baksiden av skjemaet er funksjonshemmingskoden, som består av to tall og en ekstra tresifret kode.
OGRN for sykehuset må angis. Hvis nummeret er skrevet feil, må sykefraværet endres.
Neste, angi fødselsdato og kjønn på pasienten.
Cell "dato 1" er beregnet på dagen for endringen i årsaken til sykdommen, du kan legge inn i disse kolonnene, for eksempel: dato for reisen eller estimert leveringsdato. Og i cellen "dato 2" sluttdatoenkupong, og nummeret er angitt.
Hvilken annen sykmelding er det?
Du kan søke om sykemelding for å ta deg av et barn eller annen funksjonshemmet slektning.
Det er 2 linjer i den tilsvarende blokken. De forsørges når to pårørende blir tatt hånd om. Du må angi alderen deres, angi forholdet og fullt navn.
Nedenfor er celler for medisinske data. Her noteres tidspunkt for sykehusopphold, om det har vært brudd, om det foreligger en funksjonshemming. I tillegg legges dataene til ITU-byrået inn.
Sykdommens varighet, utfallet og dataene til den behandlende legen som stilte diagnosen er angitt. Sørg for å angi kalenderdatoen du skal på jobb.
Legen håndterer ryggraden i sykmeldingsskjemaet. Denne delen av arket inneholder en kort beskrivelse av hvert underavsnitt med tillegg av saksnummer, utstedelsesdato og pasientens underskrift ved mottak av sykemeldingen.
Hvordan utstedes sykefravær for graviditet?
Et viktig dokument for en fremtidig mor er en sykmelding for svangerskap og fødsel. Dette er det eneste grunnlaget for å motta ytelser for en yrkesaktiv kvinne. Ofte fyller vordende mødre ut blokken om arbeidsgiver på egenhånd. Uførebeviset utstedes som hovedregel for en periode på 30 uker. Varigheten av sykefraværet er 70 dager før fødselen og like mye etter dem.
Kan jeg søke om sykemelding med tilbakevirkende kraft? Ja, hvis dokumenter som bekrefter sykdomsutbruddet er levert. Dette kan skje når en person var på forretningsreise fori utlandet og ble syk, dro til et helsesenter i stedet for en poliklinikk, eller han trenger å komme seg til et medisinsk institusjon i lang tid.
Anbefalinger for arbeidsgivere
Arbeidsgiver fyller ut den andre delen selv. Du må følge instruksjonene nedenfor:
- Det fulle navnet på organisasjonen er angitt.
- Den primære eller sekundære aktiviteten er merket.
- Du må angi TIN og SNILS.
- Ved arbeidsskade, datoen for handlingens utførelse f. H-1.
- Angi lengden på tjenesten og alle ikke-forsikringsperioder. Ved deltidsarbeidsmåned settes nuller i kolonnen (ikke-forsikringsperioder inkluderer tjeneste i brannmenn, rettshåndhevelsesbyråer eller hæren).
- ved oppsigelse av en arbeidsavtale, angis startdatoen for arbeidet.
- Gjennomsnittlig eller gjennomsnittlig daglig inntekt er angitt eksklusive skatter. Denne informasjonen er nødvendig for å beregne feriekompensasjon.
- Segl og underskrift til regnskapssjef eller leder av foretaket og fullt navn settes. (hvis sistnevnte ikke er på bedriften - dataene til hodet på 2 linjer).
Råd til en regnskapsfører
Ovenfor har vi undersøkt i detalj hvordan man kan utstede en sykmelding. Regnskapsføreren som er ansvarlig for riktig beregning av fordeler, må også kjenne til disse reglene, siden han må kontrollere dokumentets korrekthet. I tillegg, ved beregning av økonomisk kompensasjon for uførhet, må en spesialist ta hensyn til følgende nyanser:
- Ansattkan kalles til jobb fra sykemelding kun med hans samtykke.
- Arbeidsgiversamtykke kreves ikke for å forlenge sykefraværet.
- Erstatning utbetales først etter at arbeidsuførhet er levert til regnskapsavdelingen.
- Beregningsperioden er 10 dager fra datoen for mottak av sykmelding av regnskapsfører, men som hovedregel utbetales erstatning sammen med forskuddsbetaling eller lønn.
sykdomsvilkår
Kan jeg bli sykemeldt over en lengre periode? Legen bestemmer uavhengig varigheten av sykemeldingen, avhengig av pasientens tilstand. Det kan være flere dager eller til og med måneder. Men det er visse tidsfrister:
- 15 dager til å ta seg av syke barn;
- Omsorgstid for syke pårørende er 15 dager, hvorav kun 3 betales;
- omsorg for et funksjonshemmet barn under 15 år - i hele behandlingsperioden (maksim alt 120 kalenderdager per år);
- behandling på grunn av sykdom og etter skader ikke mer enn 30 dager;
- barselpermisjon utstedes for 140 dager, ved eventuelle komplikasjoner kan den forlenges.
Sykefraværsposter kan ikke redigeres og bør være lesbare. Ved unøyaktigheter i designet, må du be om ny sykmelding eller lage en duplikat.
