Uansett hvordan vitenskapen utvikler seg i den moderne verden, er det ennå ikke oppfunnet et middel som redder mennesker fra ulike sykdommer. Derfor kan dessverre hver enkelt av oss føle seg uvel når som helst og henvende oss til en lege for å få hjelp. For alle sysselsatte borgere er fravær fra arbeidsplassen under sykdom kun mulig med fremskaffelse av en spesiell papir som kalles sykefravær.
Hvordan fyller du ut dette dokumentet riktig, hvilke spesielle betegnelser som brukes i det, og hvem som bør være involvert i utformingen - alt dette finner du i denne artikkelen.
Hva er sykefravær
Vi vet alle godt at det å være fraværende fra jobb uten en god grunn anses som et reelt fravær. Et slikt fravær fra jobb kan i noen tilfeller ende veldig ille, og ingen vil høre på historier som angivelig skal ha vært syk.
For at enhver ansatt borger i den russiske føderasjonen skal kunne bekrefte sin midlertidige manglende evne til å gå tilarbeid, finnes det et spesielt dokument som heter sykefravær. Noen ganger kalles dette dokumentet også en midlertidig funksjonshemming.
Dette papiret er opprinnelig utstedt og fylt ut av den medisinske institusjonen som pasienten søkte om hjelp til i tide. Samtidig skal klinikken eller sykehuset ha særskilt godkjenning fra trygdekassen og bestå alle nødvendige kontroller med verdighet.
Siden dette dokumentet er et offisielt papir, har det et lovpålagt skjema som må fylles ut på en spesiell måte. Enhver lege som skriver ut en sykmelding til en pasient vet hvordan den skal fylles ut i henhold til alle regler. Derfor bør du ikke bekymre deg for dette, og enda mer prøv å skrive noe i det selv.
Uærlige borgere søker noen ganger til og med å forfalske dette dokumentet i sine egne interesser. Selvfølgelig er slike handlinger straffbare ved lov, så du bør ikke engang tenke på å prøve å lage en falsk sykmelding.
Lovgrunnlag for sykemeldinger
I henhold til lovgivningen i den russiske føderasjonen må enhver statsborger i landet ha obligatorisk sosialforsikring. Dette tiltaket er et av punktene i det statlige programmet som tar sikte på å beskytte befolkningen i landet.
Derfor er utstedelse av sykefravær ikke et innfall fra medisinske arbeidere og ikke et brennende ønske fra arbeidere om å ha en offisiell unnskyldning om årsakene til fravær fra arbeidsplassen. De er et offisielt dokument som gir den ansatte rett til å motta penger under uførheten.
Alle problemer knyttet til prosedyren for å utstede dette papiret og dets betaling er underlagt følgende lover i landet vårt:
- Administrative, Labour and Tax Codes of the Russian Federation.
- Loven om obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer, vedtatt 24. juli 1998.
- Loven om obligatorisk trygd ved midlertidig funksjonshemming og fødsel, som ble vedtatt 29. desember 2006.
- Loven "Om forsikringspremier til PFR, FSS, FFOMS og TFOMS", som ble godkjent 24. juli 2009.
Hver av disse forskriftene inneholder sine egne bestemmelser knyttet til et så viktig dokument som sykefravær. Hvordan du fyller ut den korrekt beskriver en hel ordre som dukket opp i 2011.
Innføring av ny form for sykemelding
Så et annet dokument som regulerer sykefravær er ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen, som ble utstedt 29. april 2011 under nummeret 624n. Det heter "Om godkjenning av prosedyre for utstedelse av sykmeldinger", og det var dette dokumentet som satte i gang bruken av nye former for sykmeldinger som utstedes til borgere i landet vårt i dag.
Selve formen for sykefraværet og kodene for sykdommene som er angitt i den, er fastsatt av et eget Ordrenummer 347n, også utstedt i 2011, men 26. april. Dette dokumentet kalles "Ved godkjenning av skjemaet for sertifikatet om arbeidsuførhet". Et eksempel på å fylle ut en sykmelding i dettebestillingen mangler. Den inneholder imidlertid kort informasjon om hvilke data som må angis i blokkene og linjene i det nye skjemaet.
Hvordan sykefraværet ble beskyttet mot svindlere
Den nye formen for uførebevis dukket ikke opp ved en tilfeldighet. Den ble innført for å redusere antall tilfeller av svindel som var knyttet til betalinger under disse dokumentene.
For å eliminere fakta om forfalskning av sykefravær, ble tiltakene oppført nedenfor innført.
1. Medisinske organisasjoner mottar nå uføreattester utelukkende fra regionkontorene til Trygdekassen. Hver form har sitt eget unike nummer, som består av en tilfeldig rekkefølge av tall. Alle disse tallene er tatt i betraktning i FSS. I tilfelle en omstridt situasjon er det derfor lett å finne ut om legen som jobber i en bestemt medisinsk institusjon virkelig har utstedt dokumentet til pasienten.
2. Brevpapirene inneholder vannmerker med FSS-logoen og spesiell mikrotekst.
3. Selve skjemaet er lyseblått, og kolonnene beregnet på oppføringer er laget i blekgul.
4. Det er også innført koder for diagnoser og annen informasjon for å øke sikkerheten ved sykefravær.
Spesielle krav for å fullføre dokumentet
Pålegget som iverksatte en ny form for sykemelding fastsetter ikke bare dens utseende og listen over opplysninger som er foreskrevet i skjemaet. Dokumentet til Helse- og sosialdepartementet inneholder også informasjon omkrav til reglene for innføring av data om sykefraværet. Hvordan du fyller ut dette skjemaet, som er viktig for mange innbyggere i landet, bør være kjent for alle personer knyttet til utstedelse av et sertifikat for arbeidsuførhet.
Du må vite at det er en celle for hvert tegn som legges inn i skjemaet. Derfor tilsvarer hver bokstav eller tall i sykefraværet kun én celle, og du bør ikke i noe tilfelle gå utover dens grenser. Begynnelsen av hver ny oppføring skal falle på den aller første cellen i feltet som er gitt for informasjon.
Sykemeldingen fylles kun ut på russisk, mens alle innmeldinger gjøres med store bokstaver. FSS bemerket imidlertid særskilt at enkelte mindre brudd kan være til stede på sykemeldingen, for eksempel store bokstaver, symboler som er i kontakt med cellegrenser, dårlige ordforkortelser og lignende. Hvis selve teksten, hvis den er tilgjengelig, er perfekt lesbar, har arbeidsgiver ingen grunn til å nekte å påløpe betalinger. Denne presiseringen finnes i fondets brev 14-03-11/15-11575, skrevet 30. september 2011.
Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot emnet som data legges inn i skjemaet. De kan bare tjene som kapillær-, gel- eller fyllepenn med svart blekk. Dessuten kan sykemeldingen gjennomføres på datamaskinen.
Det er strengt forbudt å bruke kulepenn når du legger inn data i skjemaet. Dette kravet ble innført av en grunn. Faktum er at enhver sykemelding i dagbehandles elektronisk. Dessverre er dataene som ble lagt inn på skjemaet med kulepenn ikke lesbare av utstyret. På grunn av dette vil ikke en slik sykemelding bli behandlet skikkelig.
Regler for segl og lange titler
Det er også krav til sel. Navnene på medisinske institusjoner på dem må samsvare med navnene i chartrene til disse organisasjonene. En spesiell plass på skjemaet er tildelt sel, mens de kan stikke utover grensene. Man bør imidlertid huske på at seglet til en medisinsk institusjon ikke bør gå inn i cellene som inneholder informasjonsdata.
Noen ganger ved utfylling av sykemelding er det problemer med å skrive navnet på arbeidsstedet. Faktum er at 29 celler er tildelt for det. De skal inneholde hele eller forkortet navn på organisasjonen den syke arbeider i. Samtidig kan mellomrom mellom ord ikke neglisjeres: de er obligatoriske ved sykmelding. Men det er ikke nødvendig å sette ned slike tegn som komma, anførselstegn, bindestreker, tall og prikker som er til stede i navnene. Hvis det aksepterte forkortede navnet ikke passer, er det nødvendig å forkorte det ytterligere, men slik at identifikasjonen av organisasjonen er tilgjengelig.
Hvordan ser den nye sykemeldingen ut
Du kan se på et eksempel på å fylle ut en sykemelding og se nøyaktig hvordan dette dokumentet ser ut på bildet nedenfor.
Det skal bemerkes at sykemeldingen til den nye prøven er tosidig. På forsidenall grunnleggende informasjon angitt av medisinsk arbeidstaker og arbeidsgiver er angitt. På baksiden er det en detaljert utskrift av sykemeldingen, nemlig kodene som kan angis i cellene på skjemaet.
Selve sykefraværet er delt inn i flere blokker. Den første av dem fylles ut direkte i den medisinske organisasjonen der borgeren ble behandlet. Den andre skal fullføres på jobb. Den nederste delen, som er avrivet, fylles også ut av legen og forblir hos legeavdelingen for rapportering.
Hva skal fullføres av helsepersonell
Så, den som gjør de første oppføringene på uføreattesten er en medisinsk arbeidstaker. Han må fylle ut skjemaet med all informasjon om pasienten og den medisinske organisasjonen, om sykdommen og tidspunktet for behandlingen.
I de spesielt utpekte kolonnene skriver legen ned navnet på den medisinske organisasjonen og dens statlige registreringsnummer. Du må også inkludere adressen hennes. Hvis en borger søkte til en lege som driver privat praksis, er navnet, etternavnet og patronymet til legen og hans personlige registreringskode oppgitt på skjemaet.
Deretter vises pasientens data: hva er hans fulle navn, når han ble født, hans kjønn, navnet på bedriften der han jobber. I en egen sp alte merkes det om sykemeldingen utstedes til hovedarbeidsstedet eller der borgeren jobber deltid. Hvis for deltidsarbeid, er nummeret på skjemaet som ble utstedt for hovedjobben angitt ved siden av. I tilfelle at pasientener registrert hos arbeidsformidlingen, så settes det et spesielt merke på denne, og dataene på arbeidsplassen fylles ikke ut.
Årsaken til funksjonshemmingen må oppgis. Takket være de angitte spesialkodene trenger ikke legen å skrive ned diagnosen: han legger bare inn den nødvendige koden i cellene.
Om nødvendig fyller legen ut andre spesialceller, som gjenspeiler følgende informasjon:
- start- og sluttdato for kupongen utstedt for ettervern i et sanatorium;
- dato for mulig levering;
- ved utstedelse av sykemelding for å ta vare på et barn, angis forholdet til barnet, alderen på barnet og navnet hans;
- informasjon om brudd på behandlingsregimet kan angis sammen med datoene da de ble begått;
- varighet av sykehusopphold;
- datoen da pasienten gjennomgikk en medisinsk undersøkelse.
I tabellen med tittelen «Friløsning fra arbeid» angir legen i hvilken periode pasienten ble løst fra sine plikter. Dagen da innbyggeren må starte sitt arbeid registreres separat. Dersom sykefraværet forlenges, så er også disse datoene faste. Disse postene er bekreftet av legens navn og initialer, hans signatur og angivelse av stillingen.
På høyre side av skjemaet i blokken som fylles ut av en medisinsk arbeidstaker, skal forseglingen til sykehuset eller klinikken settes på. Hvert segl må nødvendigvis inneholde ordene «for funksjonshemmingsattester» og være tydelig. Dens form spiller ingen rolle, meni dag bruker poliklinikker hovedsakelig trekantutskrift.
Kode sykdommer sykemeldt
I det nye sykefraværsskjemaet krypteres enhver sykdom med spesielle tosifrede og tresifrede koder. Disse diagnosekodene er imidlertid ikke klassifisert informasjon, fordi de er skrevet på baksiden av skjemaet. Her er en liste over dem:
Som du kan se, er listen over årsaker ganske lang. I dette tilfellet registreres for eksempel funksjonshemmingskode 01 hvis en person har lidd av en slags virus-, forkjølelses- eller annen sykdom. Ved skade eller forgiftning er andre koder allerede påsatt.
Årsaken til uførhet er obligatorisk for å fylle ut sykemeldingen. Noen av disse årsakene er imidlertid kun angitt med samtykke fra pasienten. Denne regelen gjelder kode 14 og 15.
Hvis den medisinske arbeideren gjorde en feil på skjemaet
Enhver alvorlig feil på sykefraværslisten av en lege er et signal om at skjemaet er ødelagt. Ingen rettelser i sykefraværet foretatt av lege er tillatt. Et slikt dokument er gjenstand for umiddelbar retur og gjenutstedelse, fordi det til slutt ikke kan godtas av verken arbeidsgiveren eller FSS selv. Derfor må en lege eller annen ansatt ved en medisinsk institusjon være godt kjent med alle sykdomskoder og andre tjenestekoder som brukes i sykefraværet.
Felt som skal fylles ut av arbeidsgiver
Blokken som må fylles allerede ved pasientens arbeid er mye mindre. Menhans betydning er ikke mindre.
Dette indikerer navnet på organisasjonen og nummeret som ble tildelt den under registreringen av FSS' territorielle organ. Det noteres igjen om dette er hovedjobben for en borger eller deltid
Deretter skriver du inn underordningskoden, skattebetalers identifikasjonsnummer som er tildelt den ansatte, og forsikringsnummeret til den individuelle personlige kontoen (SNILS), som alle borgere i den russiske føderasjonen bør ha. Det er også kolonner for å spesifisere vilkårene for å beregne utbetalinger (i form av en kode), forsikringstiden den ansatte har, og ikke-forsikringsperioder.
Kodene som brukes for å angi betingelsene for å beregne ytelser, er oppført på baksiden av uføreattesten sammen med andre koder som brukes ved utfylling av skjemaet.
I separate kolonner er pengebeløp i rubler og kopek også registrert:
- gjennomsnittlig daglig inntekt;
- inntekter for stønadsberegning;
- ytelsesbeløpet som skal utbetales fra arbeidsgivers midler;
- mengden av fordeler fra FSS;
- tot alt fordelsbeløp.
Hele blokken av sykefraværet, som skal fylles ut av arbeidsgiver, er påtegnet med underskrifter fra foretaksleder og regnskapssjef, samt deres etternavn og initialer. Organisasjonens segl må også påføres.
Hvis arbeidsgiver gjorde en feil ved utfyllingen
I motsetning til feilene til en medisinsk arbeidstaker, er feilene til en arbeidsgiver på et funksjonshemmingsark ikke så forferdelige. Allefaktum er at fra representantene for bedriften er korrigeringer i sykefraværet tillatt, hvis det er nødvendig. De må imidlertid lages i en spesiell rekkefølge, som de som fyller ut disse skjemaene må være klar over.
Det er viktig å huske at enhver feil i sykefraværet aldri rettes opp ved hjelp av geistlige korrigerende midler. En slik arbeidsuførhet vil bli ansett som bortskjemt.
Hvis det oppdages en feil, krysser arbeidsgiver nøye ut de uriktige opplysningene. Rettingen skal gjøres på baksiden av sykemeldingen på fri plass. Ved siden av står det "å tro korrigert", signaturen til den ansvarlige og foretakets segl.
