De som sjelden bytter jobb, husker neppe hvilke dokumenter som trengs ved registrering av arbeidsforhold. Men de siste årene har det skjedd noen endringer, spesielt ble det innført et eget sertifikat på skjema 4n
Hvilken informasjon inneholder den?
Dette dokumentet inneholder informasjon om alle ansattes inntekter, som er underlagt forsikringspremier. Det vil si at alle lønn, feriepenger og andre midler som er underlagt utbetalinger til FSS vil vises i dette dokumentet. Perioden som vurderes er 2 år før utstedelse av sertifikatet. Den indikerer også informasjon om gjeldende periode.
Unntaket er sykefravær, for kvinner - fødselspermisjon, samt barnehagepermisjon. Ved beregning av inntekt for de angitte periodene vil de rett og slett ikke bli tatt i betraktning. I tillegg må du huske at inntektsbeløpet som ikke overstiger den fastsatte årlige grensen, tas i betraktning. Fram til 2011 var det 415 tusen rubler, i 2011 - 463 000, for oppgjør for 2012 - 512 000, 2013 - 568 000, og til slutt, for 2014 - 624 000.
Det er verdt å merke seg at for eventuelle feil som skyldes godtgjørelse formidlertidig uførhet eller andre lignende utbetalinger ble beregnet feil, er arbeidsgiver ansvarlig, ikke arbeidstaker. Så angivelse av korrekt informasjon er hans ansvar, ellers må beløpene erstattes på bekostning av selskapet, og ikke den forsikrede.
Hvordan ser det ut?
Form 4n-hjelp ble først introdusert i 2011. Før dette ble det kun brukt 1 års informasjon ved beregning av gjennomsnittlig dagslønn. Så ble all informasjon lagt på 2 ark.
Sertifikatet ble imidlertid endret og ferdigstilt i 2013, nå heter det 182n (i henhold til pålegg fra Arbeidsdepartementet av 30.03.2013). Nå er det 3 ark. Skjemaet er strengt foreskrevet, så sertifikater utstedt av forskjellige institusjoner må være like. For det første må det være informasjon om selskapet som har utarbeidet dokumentet. For det andre inneholder attesten informasjon om den tidligere ansatte, det vil si den forsikrede. Deretter kommer direkte inntektsbeløpet som forsikringsutbetalingene ble opptjent på. Det er en egen linje for hvert år. Til slutt inneholder den siste delen informasjon om periodene da det ikke ble gitt bidrag til FSS. Deres varighet er angitt, samt start- og sluttdatoene.
Referansen kan fylles ut med en kulepenn med blått eller svart blekk, eller ved hjelp av tekniske midler, inkludert skrivemaskin. Ingen rettelser er tillatt. Hjelp 4n (182n) må attesteres med underskriftene til regnskapssjef ogleder av organisasjonen, samt et rundt segl.
Hva trenger du?
Det kreves som regel 4n-attest i to tilfeller: for riktig beregning av uføretrygd, samt for tilsvarende operasjon ved søknad om svangerskapspermisjon eller foreldrepermisjon. I disse periodene er det som kjent ikke arbeidsgiver som betaler arbeidstakeren, men trygdekassen. Selskapet er kun en mellommann som overfører midler til den forsikrede personen, som deretter kompenseres av FSS.
Så, 4n-sertifikatet er nødvendig for riktig beregning av de samme betalingene. Basert på informasjonen i dokumentet, beregnes gjennomsnittlig dagsinntekt for de siste 2 kalenderårene. Det brukes i beregninger.
Så fremtidige mødre vil ikke være malplassert til å anslå hvor mye de vil motta. Basert på det faktum at nå i beregningene, som regel, 2012 og 2013 brukes, kan den maksimale gjennomsnittlige daglige inntekten være litt mindre enn 1500 rubler. Dette betyr at det største beløpet du kan regne med ved å utstede en sykmelding for standard 140 dager i 2014 er cirka 207 tusen.
Hvor får jeg tak i det?
Attest på skjema 4n (182n) skal utstedes av arbeidsgiver på oppsigelsesdagen. Hvis dette ikke skjedde, og du må håndtere å få dokumentet senere, må du også kontakte regnskapsavdelingen til selskapet. I samsvar med loven er du på forespørsel pålagt å levere det nødvendige papiret. Ved avvikling av den tidligere arbeidsgiveren eller eksistensen av andre objektive grunner,som ikke tillater å få et sertifikat, kan du kontakte det territorielle organet til pensjonskassen. Riktignok kan et individ ikke gjøre dette på egen hånd. Det er nødvendig å skrive en søknad til den nye arbeidsgiveren, som vil sende en forespørsel til FIU og motta svar på den. Det er kanskje ikke et veldig praktisk system, men det er sannsynlig at det vil bli forbedret i fremtiden.
I tilfeller av "grå" lønn og generelt forsømmelse av offisiell ansettelse, kan det naturligvis ikke være snakk om slike attester. Vi kan si at dette dokumentet er et annet tiltak for å oppmuntre ansatte til å insistere på riktig registrering av arbeidsforhold.
Erstatnings alternativer
Den tradisjonelle 2-personlige inntektsskatten, som ser ut til å være universell, vil ikke fungere i dette tilfellet. Det refererer til alle inntektene til en arbeidstaker uten unntak, mens det ikke er opplysninger om for eksempel uføreperioder. Dermed er det rett og slett ingen analoger som er i stand til å gi den samme informasjonen. Så et 4n (182n) sertifikat er faktisk nødvendig, selv om det ikke er noen planer om å bli syk og bli gravid i nær fremtid.
